إدارة التواصل المؤسسي والمجتمعي

تعدّ هذه الإدارة الرابط الأساسي وهمزة الوصل بين الارشيف الوطني وجمهوره من المستفيدين والمتعاملين، وتحمل على عاتقها مهمة تثبيت الهوية المؤسسية للارشيف الوطني ، وتتضافر فيها أنشطة الإعلام والتسويق والعلاقات العامة، وأبرز مهامها تنشيط التواصل داخل الارشيف الوطني وخارجه، وتطويره مع الجهات المعنية ومع مؤسسات القطاع العام والخاص، ووضع الخطط الإستراتيجية للتعامل مع المستفيدين، وتطوير البرامج التعليمية حسب المعايير الدولية، وإدارة الشراكات الإستراتيجية، وتنظيم الحملات والأنشطة التسويقية، وحملات الترويج والمعارض؛ لتعزيز صورة الارشيف الوطني ومكانته بأعلى درجات التواصل مع وسائل الإعلام، والمساهمة في تنظيم المؤتمرات والاجتماعات. وتتخذ هذه الإدارة من رسالة الارشيف الوطني ورؤيته وأهدافه خطةَ عملٍ عامةً لها. وللإدارة ثلاثة أقسام:

1. قسم العلاقات المؤسسية:

هو واجهة الأرشيف الوطني، ويعمل لاستمرار التفاهم المتبادل بين الأرشيف الوطني وجمهوره والمستفيدين منه بتعزيز هويته وتحقيق إستراتيجيات العمل، وبناء صورة مثالية للأرشيف الوطني لدى جمهوره الداخلي والخارجي؛ بإعداد النشرات والمواد الإعلامية ذات الصلة بالأرشيف الوطني وأنشطته، وبمدّ الجسور وتمتين العلاقات مع وسائل الإعلام، واستقبال زوار الأرشيف الوطني وتعريفهم بدور الأرشيف الوطني وفعالياته، والأنشطة التوعوية بأهمية الوثيقة، وبناء علاقات طيبة مع المنظمات والجهات الرسمية ذات العلاقة بالأرشيف الوطني، وبذل الجهود لنيل رضى الجمهور، ويهتمّ بالتسويق وبشؤون التواصل المؤسسي، ويصدر قسم العلاقات المؤسسية: نشرة «الذاكرة» الفصلية، ونشرة «رؤية» الإلكترونية الشهرية. ولهذا القسم ثلاث وحدات: وحدة الإعلام والتسويق، ووحدة الإعلام الإلكتروني، ووحدة التواصل المؤسسي.

2. قسم البرامج التعليمية:

يُعنى بإعداد وتقديم برامج وطنيّة توعويّة لمصلحة المؤسسات التعليميّة بالدولة؛ بُغية تعزيز قيم الهوية والولاء والانتماء في نفوس الأجيال، وتبصير أفراد المجتمع بالحقائق التاريخية ذات الصّلة بوقائع دولة الإمارات العربية المتحدة؛ وذلك دعماً لدور الارشيف الوطني في أداء رسالته التاريخية، بوصفهِ مصدراً للمعلومة التاريخية الموثّقة، وذاكرة الوطن الرسمية. 

3. قسم البرامج المجتمعية:

يُعنَى بتعزيز التواصل مع جمهور الارشيف الوطني والمتعاملين معه من أبناء المجتمع، والاهتمام بالأنشطة ذات العلاقة بالمجتمع بمختلف شرائحه، وتنظيم الزيارات، وتنظيم المؤتمرات والمعارض والاجتماعات، والمشاركة في الأنشطة التي تنظمها الجهات الأخرى، وإعداد المواد الإعلامية الإلكترونية، والنشرات والكتب التوعوية التي تعرّف بدور الأرشيفات وأهميتها، وإشراك أبناء المجتمع في أنشطة الارشيف الوطني ، وإعداد برامج مجتمعية ترفيهية لإيصال رسالة الارشيف الوطني ورؤيته إلى الجمهور، والإجابة عن استفسارات المتستفدين وتلبية متطلباتهم ولهذا القسم وحدتان: وحدة خدمة المستفيدين، ووحدة التواصل المجتمعي.