الاجراء المتبع عند الإعداد للمقابلة

  • التواصل مع فئات المجتمع المختلفة بهدف الحصول على رواة
  • تجهيز الأسئلة 
  • التواصل مع الراوي وإرسال دعوة بمضمون المقابلة 
  • الحصول على موافقة في التسجيل أو التصوير 
  • إرسال نموذج من الأسئلة التخصصية للراوي للاطلاع عليها ( إن طلبه) 
  • تحديد موعد ومكان إجراء المقابلة 
  • تجهيز الأجهزة والمعدات ( جهاز التسجيل، كاميرا التصوير، براءة الذمة، بطاقة ذاكرة، علبة البصمة ) 
  • إجراء المقابلة
  • توثيق المقتنيات التاريخية التي يمتلكها الراوي (ان وجدت) وضمها إلى ملفه الشخصي والأرشيف الوطني ( وصل استلام) 
  • توقيع الراوي على وثيقة براءة الذمة 
  • إرسال شهادة شكر وتقدير للراوي 
  • إرسال تفريغ المقابلة للإطلاع عليها ( إن طلبها)  
  • تحليل المقابلة بناء على المكان والزمان والمنطقة والأحداث.. إلخ 
  • تزويد الراوي بنسخه من المقابلة بعد صياغتها وتحويل النص من اللهجة العامية إلى اللغة العربية الفصحى، والتسجيل عند الطلب ( وصل استلام)